Was ist beim Layouten von Büchern zu beachten?

In unserer mehrjährigen Praxis haben wir viele Dateien zum Druck von Büchern bekommen, in denen Layout-Fehler enthalten waren. Manche ließen sich durch uns beheben, die meisten musste der Autor korrigieren und uns neue Daten senden und manchmal musste aus Zeitnot o.ä. mit fehlerhaftem Layout gedruckt werden.
Damit solche Fehler gar nicht erst auftreten können, macht es Sinn, sich vor Beginn der Layoutarbeiten zu überlegen, wie man Fehler vermeiden, vorausschauend die Arbeit automatisieren und damit erleichtern kann.
Die meisten Bücher werden mit Microsoft Word oder OpenOffice Writer geschrieben und auch gleich gelayoutet, wenn der Autor gleichzeitig der Auftraggeber ist. Die Layoutmöglichkeiten dieser Programme reichen zwar nicht an den Funktionsumfang von Quark XPress oder Adobe Indesign heran, sind aber für die meisten Fälle mehr als ausreichend. Zum Schreiben sind sie den Layoutprogrammen vorzuziehen, da sie eine bessere Rechtschreibkontrolle und Fußnotenverwaltung haben. Die Übergabe der Daten sollte aus diesen Programmen als PDF-Datei erfolgen, damit, wenn die Datei auf einem anderen Rechner geöffnet wird, der Umbruch sich nicht mehr verändern kann.

Die häufigsten Fehler sind:

All diese Fehler lassen sich vermeiden, wenn man die Arbeit vorab richtig plant und sich mit dem Handbuch der Software über die im Programm integrierten Funktionen informiert. So sollte man Seitenzahlen, Fußnoten, Inhaltsverzeichnis usw. immer duch die Automatismen der Software verwalten lassen, das ist viel weniger für Fehler anfällig, als wenn man das von Hand macht.
Um das Ergebnis Ihrer Arbeit komfortabel zu kontrollieren, laden Sie die fertige PDF-Datei in den Adobe Acrobat Reader und stellen dort "Anzeige>Seitenanzeige>zwei Seiten" und "Anzeige>Seitenanzeige>Deckblatt bei zwei Seiten einblenden" ein, dann haben Sie Ihr Buch doppelseitig auf dem Monitor, wie ein richtiges Buch mit einer einzelnen Seite beginnend. Jetzt sollte das Buch symmetrisch sein, die Seitenzahlen außen stehen, die ungerade Seitenzahl immer auf der rechten Seite stehen usw.
Lassen Sie unbedingt zusätzlich auch eine andere Person anhand der obigen Fehlerliste alles kontrollieren, denn eigene Fehler findet man gewöhnlich nicht ...

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